Question écrite n° 4-3387

de Geert Lambert (Indépendant) du 21 avril 2009

au secrétaire d'État à la Coordination de la lutte contre la fraude, adjoint au premier ministre, et secrétaire d'État, adjoint au ministre de la Justice

Cellules stratégiques - Documents - Enregistrement

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Question n° 4-3387 du 21 avril 2009 : (Question posée en néerlandais)

Certains services publics ont pour habitude d'inscrire tous les documents et courriers dans un registre de manière à pouvoir vérifier n'importe quand quels documents se trouvent ou se sont trouvés dans le service.

Existe-t-il dans votre cabinet un tel registre devant permettre d'obtenir une vue d'ensemble de tous les documents qui circulent ou ont circulé dans le cabinet?

Si ce n'est pas le cas, avez-vous l'intention de créer à l'avenir un tel registre ?

Réponse reçue le 14 mai 2009 :

Dans mon Cabinet, tout le courrier entrant et sortant est enregistré dans un système de software appelé "Capture".

Les questions écrites et orales de la Chambre des représentants et du Sénat sont enregistrées dans un fichier Excel séparé.