Question écrite n° 4-3391

de Geert Lambert (Indépendant) du 21 avril 2009

au secrétaire d'État au Budget, adjoint au premier ministre, et secrétaire d'État au Budget, à la Politique de migration et d'asile, à la Politique des familles, et aux Institutions culturelles fédérales

Cellules stratégiques - Documents - Enregistrement

ministre
document
correspondance
ministère

Chronologie

21/4/2009	Envoi question (Fin du délai de réponse: 21/5/2009)
28/4/2009	Réponse

Aussi posée à : question écrite 4-3371
Aussi posée à : question écrite 4-3372
Aussi posée à : question écrite 4-3373
Aussi posée à : question écrite 4-3374
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Aussi posée à : question écrite 4-3389
Aussi posée à : question écrite 4-3390
Aussi posée à : question écrite 4-3392

Question n° 4-3391 du 21 avril 2009 : (Question posée en néerlandais)

Certains services publics ont pour habitude d'inscrire tous les documents et courriers dans un registre de manière à pouvoir vérifier n'importe quand quels documents se trouvent ou se sont trouvés dans le service.

Existe-t-il dans votre cabinet un tel registre devant permettre d'obtenir une vue d'ensemble de tous les documents qui circulent ou ont circulé dans le cabinet?

Si ce n'est pas le cas, avez-vous l'intention de créer à l'avenir un tel registre ?

Réponse reçue le 28 avril 2009 :

Au sein de ma cellule stratégique, chaque envoi postal est enregistré. Ce registre existe dans une base de données en Microsoft Access où tant la correspondance entrante que la correspondance sortante sont enregistrées.
Il existe également un registre pour les dossiers venant des Services publics fédéraux (SPF) Budget et Justice, reprenant le parcours du dossier dès son entrée dans ma cellule stratégique. Ce registre existe également dans une base de données en Microsoft Access.