(N.): Vraag gesteld in 't Nederlands - (Fr.): Vraag gesteld in 't Frans
Deze schriftelijke vraag volgt op vragen van de verenigingen die tot een eenvormige houding ten opzichte van de griffies van de rechtbanken wensen te komen.
Er wordt me geregeld gemeld dat, wanneer een bestuurder van een VZW wordt aangesteld als, bijvoorbeeld, ondervoorzitter van de vereniging, een nieuw formulier II moet worden ingediend. Daarin dient het ontslag van betrokkene als bestuurder en zijn aanstelling als ondervoorzitter te worden meegedeeld. Dat komt neer op een fictief ontslag. In de recente rondzendbrief van de FOD Justitie over de VZW's werd daarvoor een oplossing aangedragen. De juiste functie van de betrokkene moet niet meer worden vermeld. Op formulier II moet enkel worden vermeld of de persoon in kwestie bestuurder is.
Er blijft nochtans een probleem. Volgens de recente rondzendbrief moet op formulier II worden vermeld wie verantwoordelijk is voor het dagelijks bestuur. Wat als een bestuurder wordt aangesteld om het dagelijks bestuur uit te oefenen ? Moet dan opnieuw worden gewerkt met een fictief ontslag om de toestand van de nieuwe dagelijks bestuurder te regulariseren ?
Antwoord : Het kwam en komt nog dikwijls voor dat VZW's bij de benoeming van bestuurders allerlei juridisch niet gefundeerde benamingen opgaven zoals : penningmeester, voorzitter, secretaris, enz. Voor derden is het bijgevolg dikwijls moeilijk om uit te maken wat nu de echte bevoegdheden van deze personen zijn. Waar vroeger bij de bekendmakingen in het Belgisch Staatsblad, er geen echte regels bestonden over wat al dan niet in de bekendmaking mocht staan, werden thans door de ingebruikname van de Kruispuntbank van ondernemingen de functies welke personen kunnen bekleden in rechtspersonen herleid tot hun juridische benamingen.
Bijgevolg werden wat de VZW betreft de volgende functiebenamingen weerhouden :
— bestuurder;
— vertegenwoordiger niet-bestuurder;
— persoon belast met het dagelijks bestuur;
— vereffenaar;
— wettelijke vertegenwoordiger;
— voorlopig bestuurder.
Wat nu het geval betreft van een persoon belast met het dagelijks bestuur kunnen zich volgende situaties voordoen.
— Ofwel is betrokkene bestuurder en is hij bovendien belast met het dagelijks bestuur. In dat geval dient hij in formulier II zowel op te geven dat hij bestuurder is als dat hij een persoon is belast met het dagelijks bestuur is.
— Ofwel is betrokkene geen bestuurder. In dat geval geeft hij enkel op dat hij een persoon is belast met het dagelijks bestuur.
Volledigheidshalve kan nog worden meegegeven dat de term « vertegenwoordiger niet bestuurder » slaat op het geval vermeld in artikel 13, 4e lid van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk waarbij, desgevallend aan een niet-bestuurder de bevoegdheid kan worden opgedragen om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen.