(N.): Vraag gesteld in 't Nederlands - (Fr.): Vraag gesteld in 't Frans
Heel wat nieuwe BTW-plichtigen doen van bij het begin van de activiteiten die hun dat statuut verlenen, een beroep op een lid van het Instituut van de accountants en de belastingconsulenten of een lid van het Beroepsinstituut van erkende boekhouders en fiscalisten, aan wie zij een mandaat geven.
Die belastingsdeskundige begeleidt de kandidaat-BTW-plichtige bij het nemen van de nodige stappen voor het verkrijgen van een nummer. Wanneer de onderzoeksprocedure van een dossier ten einde is, deelt de controledienst waarvan de toekomstige BTW-plichtige afhangt, het nummer in een aangetekende brief aan de belanghebbende mee.
Ik heb vernomen dat in dat stadium van de procedure de hierboven genoemde deskundige aan de administratie vraagt om dat nummer gelijktijdig via de post of met een fax aan hem mee te delen. De administratie weigert dat en geeft daarbij als reden op dat er instructies in tegengestelde zin werden gegeven.
De BTW-plichtige zelf is echter vaak op reis en bevindt zich bijgevolg niet in zijn woonplaats of het hoofdkantoor van zijn bedrijf. Vandaar dat hij de aangetekende brief niet uit de handen van de postbode kan ontvangen. Zijn agenda, die al weken of maanden van te voren vastligt, laat hem niet toe om de brief in de post te gaan afhalen.
De belastingsdeskundige moet dus wachten tot wanneer zijn eigen klant hem het BTW-nummer meedeelt, hoewel hij in de situatie die ik heb geschetst in een brief aan de BTW-controledienst zijn mandaat heeft bewezen.
Ik denk niet dat de houding van de administratie in de richting van administratieve vereenvoudiging of modernisering gaat, twee fenomenen die het leven van ondernemers vergemakkelijken zodat ze meer energie en tijd overhouden om hun zaak op te richten en uit te bouwen.
Gaat u maatregelen nemen om de formaliteit van de administratie te versoepelen ?