(N.): Vraag gesteld in 't Nederlands - (Fr.): Vraag gesteld in 't Frans
Ondernemingen dienen binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de goedkeuring ervan door de algemene vergadering, hun jaarrekeningen te deponeren bij de Balanscentrale.
De gedeponeerde rekeningen moeten worden vergezeld van een bijlage die « sociale balans » wordt genoemd.
De talrijke ondernemingen die een beroep doen op de diensten van een erkend sociaal secretariaat voor werkgevers, vertrouwen het opstellen van die « sociale balans » toe aan dat secretariaat. Hun jaarrekeningen kunnen pas worden gedeponeerd als die bijlage erbij zit.
Het is me ter ore gekomen dat in het begin van het burgerlijk jaar 2001 de sociale secretariaten het opsturen van de « sociale balansen » van het boekjaar dat op 31 december 2000 werd afgesloten, hebben uitgesteld tot wanneer de officiële instructies van de regering inzake die balansen in het Belgisch Staatsblad zijn verschenen.
De ondernemingen die hun jaarrekeningen op 31 december 2000 hebben goedgekeurd zagen de hierboven vermelde termijn van 30 dagen voorbijgaan zonder dat ze over de « sociale balans » beschikten.
Nu is het zo dat men een overtreding begaat als men de jaarrekeningen niet binnen de 30 dagen deponeert.
Zou de geachte minister me kunnen zeggen wat die ondernemingen dienen te doen :
1. binnen de 30 dagen de jaarrekeningen deponeren zonder dat de « sociale balans » erbij is, of,
2. wachten met het deponeren van de jaarrekeningen tot ze de « sociale balans » hebben en de termijn van 30 dagen overschrijden ?
Antwoord : 1 en 2. Zoals het geachte lid signaleert moet de neerlegging van de jaarrekening met inbegrip van de sociale balans gebeuren met respect van de wettelijke termijnen, te weten binnen 30 dagen na de goedkeuring van deze rekening door de algemene vergadering.
Ik heb geen geruchten opgevangen over bijzondere moeilijkheden met betrekking tot de bijlage « sociale balans », maar, zo de door het geachte lid beschreven situatie juist zou blijken, kan ik mij niet aansluiten, noch bij de ene, noch bij de andere oplossing die hij voorstelt.
De wetgever is gehouden de gegevens met betrekking tot de sociale balans neer te leggen en hij is daarvoor de enige verantwoordelijke.
Bijgevolg komt het hem toe te zorgen dat deze gegevens hem worden meegedeeld door het organisme dat hij daarvoor vergoedt.
Bijgevolg moeten de ondernemingen de jaarrekeningen en hun bijlagen neerleggen binnen de termijnen op straffe van de toepassing van de sancties, voorzien door de wet van 17 juli 1975 op de boekhouding van de ondernemingen.