(N.): Vraag gesteld in 't Nederlands (Fr.): Vraag gesteld in 't Frans
In ons land zijn er verscheidene vennootschappen die zowel een hoofdinrichting als bijkantoren in een ander gerechtelijk arrondissement exploiteren en die conform de handelsregisterwet van 20 juli 1964 voor elk van deze bijkantoren inschrijving hebben genomen in de handelsregisters van de rechtsgebieden waarin deze gevestigd zijn.
Volgens artikel 39 van diezelfde wet dienen handelaars onder meer hun handelsregisternummer op alle stukken van commerciėle aard te vermelden, op straffe van een correctionele geldboete vermeld in artikel 49 van de handelsregisterwet.
Als nu bijvoorbeeld een klant goederen koopt in een bijkantoor en deze ter plaatse tegen aflevering van een kasticket contant betaalt, maar vraagt dat hem een factuur zou worden afgeleverd, mag dan op deze factuur enkel het adres en het handelsregisternummer van de hoofdinrichting vermeld worden, zonder vermelding van het adres noch het handelsregisternummer van het bijkantoor waar de goederen of diensten werden gekocht ?
Antwoord : In antwoord op zijn vraag heb ik de eer het geachte lid mede te delen wat volgt.
Luidens artikel 39 van de wetten op het handelsregister, gecoördineerd op 20 juli 1964, moeten handelaars op hun akten, facturen, brieven, bestellingen en andere soortgelijke stukken van commerciėle aard die van hen uitgaan, de woorden « Handelsregister » of « Registre du commerce » (HR of RC) met opgave van de zetel van de rechtbank van de inrichting en het inschrijvingsnummer vermelden.
Met inrichting wordt bedoeld zowel de hoofdinrichting als het bijkantoor of agentschap.
Bijgevolg moeten op de stukken die uitgaan van de hoofdinrichting, de zetel van de rechtbank van de hoofdinrichting en haar inschrijvingsnummer vermeld worden; op de stukken die uitgaan van het bijkantoor of agentschap, de zetel van de rechtbank van het bijkantoor of agentschap en zijn inschrijvingsnummer.
Bijkantoren mogen evenwel voor hun stukken, documenten van de hoofdinrichting gebruiken, voor zover ze er de gegevens op aanbrengen die betrekking hebben op hun eigen inschrijving in het handelsregister.
Tenslotte kan nog vermeld worden dat op de niet naleving van artikel 39 van de wetten op het handelsregister een geldstraf staat van 26 tot 1 000 frank (artikel 49 GWHR).