SÉNAT DE BELGIQUE BELGISCHE SENAAT
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Session 2025-2026 Zitting 2025-2026
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7 novembre 2025 7 november 2025
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Question écrite n° 8-346 Schriftelijke vraag nr. 8-346

de Anke Van dermeersch (Vlaams Belang)

van Anke Van dermeersch (Vlaams Belang)

à la ministre des Classes moyennes, des Indépendants et des PME

aan de minister van Middenstand, Zelfstandigen en KMO's
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Peppol - Numérisation de la facturation - Mise en œuvre - Incidence sur les entrepreneurs Peppol - Digitalisering van facturatie - Invoering - Impact op ondernemers 
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7/11/2025Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 11/12/2025)
4/12/2025Antwoord
7/11/2025Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 11/12/2025)
4/12/2025Antwoord
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Aussi posée à : question écrite 8-345 Aussi posée à : question écrite 8-345
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Question n° 8-346 du 7 novembre 2025 : (Question posée en néerlandais) Vraag nr. 8-346 d.d. 7 november 2025 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

L'économie et les entreprises sont une compétence transversale.

Dans le cadre de l'instauration fédérale de la facturation électronique obligatoire B2B («business to business») via le réseau Peppol, prévue à partir du 1er janvier 2026, et du processus de numérisation plus large au sein de nos entreprises, il importe de disposer de chiffres précis, d'estimations de coûts et de plans politiques. Un grand nombre d'indépendants, de petites et moyennes entreprises (PME) et d'entreprises individuelles sont confrontés à de nouvelles obligations administratives et à de possibles investissements dans des logiciels de comptabilité numérique.

Je souhaite dès lors poser les questions suivantes:

1) Combien d'entreprises belges utilisent-elles actuellement Peppol pour la facturation? Je souhaiterais disposer de chiffres par Région, par secteur et par taille d'entreprise.

2) Combien de factures électroniques ont-elles été envoyées via Peppol en 2023, 2024 et 2025? Quelle est l'évolution attendue à la fin des années 2025 et 2026?

3) Concrètement, combien d'entreprises dans notre pays seront-elles tenues d'utiliser Peppol d'ici 2026 pour la facturation B2B?

4) L'autorité fédérale dispose-t-elle d'une estimation des coûts pour les entreprises (investissements dans les logiciels, installation, formation)? Si oui, quel est le coût moyen par entreprise?

5) Quel budget l'autorité fédérale prévoit-elle pour l'accompagnement des entreprises, les incitants fiscaux ou les subsides dans le cadre de la transition? Je souhaiterais disposer de chiffres ventilés par année pour les années 2024-2026.

6) Des études fédérales ont-elles été réalisées sur la baisse ou l'augmentation des charges administratives découlant de l'obligation de facturation électronique? Pouvez-vous fournir des chiffres concrets à cet égard?

7) Quel est le coût annuel moyen des logiciels de comptabilité numérique pour les entreprises individuelles et les PME selon les données fédérales? (Par exemple: frais d'abonnement de 250 euros par mois et frais d'installation de 2 500 euros.)

8) Combien de factures l'administration fédérale traite-t-elle chaque année et quel pourcentage de celles-ci est déjà traité électroniquement via Peppol?

9) Quel est le potentiel d'économies annuel estimé pour l'autorité fédérale grâce à la numérisation de la facturation? J'aimerais connaître les chiffres par service ou administration au niveau fédéral, s'ils sont disponibles.

10) Combien d'indépendants et d'entreprises ont-ils fait usage de programmes fédéraux de formation ou d'information en matière de facturation électronique ou Peppol au cours des trois dernières années ?

11) Quel budget a été prévu à cet effet et effectivement dépensé en 2022, 2023 et 2024 (sur une base annuelle)?

12) Y a-t-il d'autres campagnes de communication ou des formations fédérales prévues pour 2025-2026? Si oui, pour quel budget?

13) Combien de «Peppol Access Points» et de fournisseurs de logiciels agréés sont-ils actifs en Belgique? Pouvez-vous ventiler ces chiffres par Région et par type de fournisseur de services?

14) Les entreprises de logiciels participent-elles aux groupes de travail ou de concertation en ce qui concerne la mise en œuvre de l'obligation Peppol? Des moyens ou des incitants sont-ils prévus à cet effet? Si oui, je souhaiterais obtenir une réponse accompagnée de chiffres concrets.

15) Où en est la Belgique par rapport à d'autres États membres de l'Union européenne en ce qui concerne la mise en œuvre du système Peppol? Disposez-vous de chiffres comparatifs sur l'utilisation, les coûts et le degré d'implémentation?

16) Y a-t-il des subsides ou des fonds européens dont les entreprises belges ou l'autorité fédérale peuvent bénéficier pour cette transition numérique? Quel est le montant qui a déjà été demandé ou reçu?

 

Economie en ondernemingen zijn een transversale bevoegdheid.

In het kader van de geplande federale invoering van de verplichte elektronische B2B («business to business»)-facturatie via het Peppol-netwerk vanaf 1 januari 2026 en de bredere digitalisering binnen onze ondernemingen, is het van belang om duidelijke cijfers, kostenramingen en beleidsplannen te kennen. Veel zelfstandigen, kleine of middelgrote ondernemingen (kmo) en eenmanszaken worden geconfronteerd met nieuwe administratieve verplichtingen en mogelijke investeringen in digitale boekhoudsoftware.

Daarom deze vragen:

1) Hoeveel Belgische ondernemingen maken momenteel gebruik van Peppol voor facturatie? Gelieve cijfers te verstrekken per Gewest, per sector en per ondernemingsgrootte.

2) Hoeveel elektronische facturen werden in 2023, 2024 en 2025 via Peppol verstuurd? Wat is de verwachte evolutie richting eind 2025 en 2026?

3) Over hoeveel ondernemingen in ons land gaat het concreet die tegen 2026 verplicht zullen zijn om Peppol te gebruiken voor B2B-facturatie?

4) Beschikt de federale overheid over een kostenschatting voor bedrijven (investering in software, installatie, opleiding)? Zo ja, wat is de gemiddelde kost per onderneming?

5) Hoeveel middelen voorziet de federale overheid voor begeleiding, fiscale stimulansen of subsidies voor bedrijven bij deze overstap? Graag kreeg ik de cijfers uitgesplitst per jaar voor de jaren 2024-2026.

6) Zijn er federale studies uitgevoerd omtrent de administratieve lastenverlaging of -verhoging als gevolg van de verplichte e-facturatie? Kan u hierbij concrete cijfers delen?

7) Wat is de gemiddelde jaarlijkse kost van digitale boekhoudsoftware voor eenmanszaken en kmo's volgens federale data? (Bijvoorbeeld: abonnementskosten zoals 250 euro per maand en installatiekosten van 2 500 euro.)

8) Hoeveel facturen verwerkt de federale administratie jaarlijks en welk percentage daarvan gebeurt reeds elektronisch via Peppol?

9) Wat is het geraamde jaarlijkse besparingspotentieel voor de federale overheid dankzij de digitalisering van facturatie? Gelieve cijfers te geven per federale dienst of administratie indien beschikbaar.

10) Hoeveel zelfstandigen en ondernemingen hebben de afgelopen drie jaar gebruikgemaakt van federale opleidings- of informatieprogramma's rond e-facturatie of Peppol?

11) Welk budget werd hiervoor voorzien en effectief besteed in 2022, 2023 en 2024 (op jaarbasis)?

12) Zijn er bijkomende federale communicatiecampagnes of opleidingen gepland richting 2025-2026? Zo ja, met welk budget?

13) Hoeveel erkende «Peppol Access Points» en softwareleveranciers zijn in België actief? Kan u deze cijfers opsplitsen per Gewest en per type dienstverlener?

14) Worden softwarebedrijven betrokken in overleg- of werkgroepen rond de implementatie van de Peppol-verplichting? Zijn hiervoor middelen of stimulansen voorzien? Zo ja, graag kreeg ik het antwoord met concrete cijfers.

15) Hoe verhoudt België zich tot andere lidstaten van de Europese Unie (EU) op vlak van Peppol-adoptie? Beschikt u over vergelijkende cijfers van gebruik, kosten en implementatiegraad?

16) Zijn er Europese subsidies of fondsen waarop Belgische ondernemingen of de federale overheid beroep kan doen voor deze digitale transitie? Wat is het bedrag dat reeds werd aangevraagd of ontvangen?

 
Réponse reçue le 4 décembre 2025 : Antwoord ontvangen op 4 december 2025 :

La plupart des éléments que vous évoquez relèvent directement de la compétence de mon collègue Jan Jambon, ministre des Finances. C’est le cas des questions portant sur:

l’utilisation actuelle de Peppol (1, 2, 3);

les coûts techniques et estimations d’investissement (4, 7);

les études relatives aux charges administratives (6);

les programmes de formation fédéraux existants (10, 11);

les Access Points et fournisseurs logiciels (13);

les comparaisons européennes (15);

les financements européens éventuels (16).

Pour ces matières, je vous renvoie donc à mon collègue.

Les questions 8) & 9) relatives à la digitalisation interne de l’administration fédérale, relèvent quant à elles de la compétence de ma collègue Vanessa Matz, ministre en charge du Numérique.

L’accompagnement des petites et moyennes entreprises (PME) et des indépendants dans la transition numérique.

Même si la mise en œuvre technique de Peppol relève des Finances, le service public fédéral (SPF) Économie joue un rôle important d’information et d’accompagnement auprès des indépendants et des petites entreprises.

12) Entre le 10 avril et le 19 octobre 2025, le SPF Économie, en collaboration avec le SPF Finances, a mené une large campagne nationale d’information concernant la nouvelle obligation de facturation électronique B2B (business to business). Le budget de cette campagne s’élevait à 189 949,30 euros.

Les résultats montrent l’impact important de la campagne:

7,8 millions d’impressions sur Meta;

41 millions via DV360 (Google);

340 000 impressions auprès des comptables et fiscalistes sur LinkedIn;

15,5 millions d’impressions complémentaires lors de la phase de rappel.

Sur la base du retour du terrain, le SPF Économie finance une campagne de suivi dotée d’un budget de 110 000 euros, spécifiquement axée sur:

les indépendants et les petites entreprises;

une communication digitale (Facebook et Instagram);

la presse écrite pour toucher un public moins numérisé;

la publication d’un guide pratique expliquant pas à pas comment se conformer à l’obligation.

Cette campagne se déroule du 26 novembre au 21 décembre 2025.

5) Deux incitants fiscaux existent déjà pour aider les indépendants et les PME à absorber les coûts liés à la facturation électronique:

– la déduction pour investissements numériques portée à 20 % depuis le 1er janvier 2025;

– pour les périodes imposables de 2024 à 2027, les PME et les indépendants utilisant des formules d’abonnement pourront appliquer une déduction majorée de 120 % pour les packs de facturation et les frais de conseil engagés pour répondre aux nouvelles obligations. Le surcoût lié à l’e-facturation (émission, envoi et réception de factures électroniques structurées) pour un abonnement logiciel existant sera éligible à la déduction majorée de 120 %, à condition que ce surcoût soit mentionné séparément sur la facture.

Pour plus d’informations sur ces mesures de soutien, je vous renvoie à mon collègue Jan Jambon, vice-premier ministre et ministre des Finances.

14) Le SPF Économie participe activement au Business Expert Group (BEG) piloté par le SPF Finances et le SPF BOSA, aux côtés:

les fédérations professionnelles;

du secteur informatique;

des représentants des PME et indépendants;

du Conseil supérieur des indépendants et des PME (CSIPME);

des Régions.

Cette plateforme permet d’aborder les cas concrets, d’identifier les problèmes techniques, de rapprocher les points de vue et de formuler des recommandations opérationnelles.

Pour les aspects techniques et les suites données aux travaux du BEG, je vous renvoie également au ministre des Finances.

Het merendeel van de elementen die u aanhaalt, valt rechtstreeks onder de bevoegdheid van mijn collega Jan Jambon, minister van Financiën. Dit geldt voor de vragen met betrekking tot:

het huidige gebruik van Peppol (1, 2, 3);

de technische kosten en investeringsramingen (4, 7);

studies over administratieve lasten (6);

bestaande federale opleidingsprogramma’s (10, 11);

de Peppol Access Points en softwareleveranciers (13);

Europese vergelijkingen (15);

eventuele Europese financieringen (16).

Voor deze materies verwijs ik u dan ook door naar mijn collega.

De vragen 8) & 9) betreffende de interne digitalisering van de federale administratie, behoren tot de bevoegdheid van mijn collega Vanessa Matz, minister bevoegd voor Digitalisering en de Federale Modernisering.

Begeleiding van kleine en middelgrote ondernemingen (kmo) en zelfstandigen bij de digitale transitie.

Hoewel de technische invoering van Peppol onder Financiën valt, speelt de federale overheidsdienst (FOD) Economie een belangrijke rol inzake informatie en ondersteuning van zelfstandigen en kleine ondernemingen.

12) Tussen 10 april en 19 oktober 2025 hebben de FOD Economie en de FOD Financiën een nationale sensibiliseringscampagne gevoerd over de nieuwe verplichting inzake elektronische B2B-facturatie (business to business). Het budget voor die campagne bedroeg 189 949,30 euro.

De definitieve resultaten tonen een zeer groot bereik:

7,8 miljoen impressies op Meta;

41 miljoen via DV360 (Google);

340 000 impressies op LinkedIn bij accountants en fiscalisten;

15,5 miljoen bijkomende impressies tijdens de reminderfase.

Op basis van de feedback uit het veld financiert de FOD Economie een vervolgcampagne met een budget van 110 000 euro, gericht op:

zelfstandigen en kleine ondernemingen;

digitale communicatie (Facebook en Instagram);

geschreven pers om een minder gedigitaliseerd publiek te bereiken;

een praktische gids met duidelijke stappen om aan de verplichting te voldoen.

Deze campagne loopt van 26 november tot 21 december 2025.

5) Er bestaan reeds twee fiscale stimuli om zelfstandigen en kmo’s te helpen bij de technische aanpassingen voor elektronische facturatie:

sinds 1 januari 2025 geldt een verhoogde aftrek voor digitale investeringen van 20 %;

voor de aanslagjaren 2024 tot 2027 geldt een verhoogde aftrek van 120 % voor:

a) facturatiesoftware;

b) advieskosten om te voldoen aan de e-facturatieverplichtingen.

Ook de meerkost voor het activeren van de Peppol-functionaliteit in een bestaande software komt in aanmerking, op voorwaarde dat deze kosten afzonderlijk op de factuur worden vermeld.

Voor het fiscale luik verwijs ik wel naar mijn collega van Financiën, die verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan.

14) De FOD Economie neemt actief deel aan de Business Expert Group (BEG), die wordt geleid door de FOD Financiën en de FOD BOSA, samen met:

beroepsfederaties;

de ICT-sector;

vertegenwoordigers van kmo’s en zelfstandigen;

de Hoge Raad voor zelfstandigen en KMO (HRZKMO);

de Gewesten.

Dit platform biedt de mogelijkheid om concrete gevallen te bespreken, technische problemen te identificeren, standpunten te verduidelijken en praktische aanbevelingen te formuleren.

Voor de technische aspecten en de verdere opvolging van de BEG verwijs ik eveneens naar de minister van Financiën.