SÉNAT DE BELGIQUE BELGISCHE SENAAT
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Session 2011-2012 Zitting 2011-2012
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28 décembre 2011 28 december 2011
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Question écrite n° 5-4480 Schriftelijke vraag nr. 5-4480

de Anke Van dermeersch (Vlaams Belang)
van Anke Van dermeersch (Vlaams Belang)

au secrétaire d'État aux Réformes institutionnelles, adjoint au premier ministre, et secrétaire d'État à la Régie des bâtiments, adjoint au ministre des Finances et du Développement durable, chargé de la Fonction publique
aan de staatssecretaris voor Staatshervorming, toegevoegd aan de eerste minister, en staatssecretaris voor de Regie der gebouwen, toegevoegd aan de minister van Financiën en Duurzame Ontwikkeling, belast met Ambtenarenzaken
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Régie des bâtiments - Ressources humaines - Système intégré Regie der Gebouwen - Human resources - Geïntegreerd systeem 
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Régie des Bâtiments
administration du personnel
application de l'informatique
Regie der Gebouwen
personeelsbeheer
toepassing van informatica
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28/12/2011Verzending vraag
1/3/2012Antwoord
28/12/2011Verzending vraag
1/3/2012Antwoord
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Réintroduction de : question écrite 5-173 Réintroduction de : question écrite 5-173
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Question n° 5-4480 du 28 décembre 2011 : (Question posée en néerlandais) Vraag nr. 5-4480 d.d. 28 december 2011 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

Pour la gestion du personnel, le service de gestion des ressources humaines (GRH) utilise un certain nombre d’applications informatiques, notamment pour l’administration des salaires, les demandes de congé et le système de l’horloge pointeuse. Ceux-ci permettent de réduire les risques dans le suivi des prestations et la fixation du traitement : les possibilités de commettre des erreurs matérielles diminuent avec la suppression de nombreux processus manuels routiniers. Dans son rapport d'août 2010, la Cour des comptes a cependant mis en évidence l’absence de système intégré mettant en relation les données des divers progiciels. Selon la Cour des comptes, ceci est à déplorer car, de ce fait, il faut répéter les mêmes opérations d’encodage manuel, avec l’augmentation du risque d’erreurs matérielles qui s’ensuit.

1. Le ministre a-t-il déjà pris des mesures nécessaires pour introduire un système intégré au sein du service GRH de la Régie des bâtiments ?

2. A-t-on déjà opté pour un système bien précis ? Si oui, lequel ?

3. De quel échéancier ce processus est-il assorti ?

 

De dienst Human Resources van de Regie der Gebouwen gebruikt voor het personeelsbeheer een aantal informaticatoepassingen, onder meer voor de loonadministratie, de verlofaanvragen en het prikkloksysteem. Dat geeft minder risico's bij de follow-up van de prestaties en de vaststelling van de wedde, omdat er door het wegvallen van heel wat handmatige routineuze handelingen minder kans is op materiële vergissingen. In zijn rapport van augustus 2010 heeft het Rekenhof echter gewezen op het ontbreken van een geïntegreerd systeem dat de gegevens van de verschillende softwarepakketten aan elkaar koppelt. Dat is volgens het Rekenhof een minpunt, aangezien hierdoor dezelfde manuele inputs vaak moeten worden overgedaan en de kans op materiële vergissingen opnieuw stijgt.

1.Heeft de minister reeds de nodige maatregelen genomen om in de HR-dienst van de Regie der Gebouwen een geïntegreerd systeem in te voeren?

2.Werd er al voor één bepaald systeem gekozen? Zo ja, voor hetwelk?

3.Welk tijdschema is daaraan gekoppeld?

 
Réponse reçue le 1 mars 2012 : Antwoord ontvangen op 1 maart 2012 :

A la suite de sa question susmentionnée, j’ai l’honneur de communiquer à l’honorable membre la réponse suivante :

1. La Régie des Bâtiments travaille avec le Service Central des Dépenses Fixes pour l’administration des salaires. Comme indiqué dans le rapport d’août 2010, aucune erreur ou irrégularité n’a été observée lors du transfert des données au SCDF. Les demandes de congé et le système de l’horloge pointeuse ne sont actuellement pas encore intégrés. Vu que le Service public fédéral (SPF) P&O travaille à la mise en place d’un système central de gestion et de traitement des données du personnel, il est souhaitable d’y faire correspondre le plus possible un éventuel nouveau système intégré au sein de la Régie des Bâtiments.

2. Le nouveau système central de gestion et de traitement des données du personnel est basé sur le système Peoplesoft.

3. Dans un premier temps, les SPF et Service public de programmation (SPP) travailleront avec ce nouveau système à partir du 1er janvier 2014. Suivront ensuite toutes les autres organisations qui travaillent avec le SCDF, dont la Régie des Bâtiments.

Naar aanleiding van zijn vermelde vraag kan ik het geachte lid het volgende antwoord verstrekken :

1. De Regie der Gebouwen werkt voor haar loonadministratie met de Centrale Dienst voor Vaste Uitgaven. Zoals ook vernoemd in het rapport van augustus 2010 zijn bij controle van de gegevensoverdracht naar het CDVU geen fouten of onregelmatigheden vastgesteld. Wat de verlofaanvragen en het prikkloksysteem betreft: deze systemen zijn momenteel nog niet geïntegreerd. Aangezien de Federale Overheidsdienst (FOD) P&O werkt aan een centraal systeem voor het beheer en verwerken van de personeelsgegevens, is het wenselijk een eventueel nieuw geïntegreerd systeem bij de Regie der Gebouwen hierop zo goed mogelijk te laten aansluiten.

2. Het nieuwe centrale systeem voor het beheer en de verwerking van de personeelsgegevens is gebaseerd op het systeem Peoplesoft.

3. In een eerste fase zullen de FODs en Programmatorische Overheidsdienst (PODs) met dit nieuwe systeem gaan werken vanaf 1 januari 2014. Aansluitend volgen alle andere organisaties die werken met het CDVU, waaronder de Regie der Gebouwen.