SÉNAT DE BELGIQUE BELGISCHE SENAAT
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Session 2009-2010 Zitting 2009-2010
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15 janvier 2010 15 januari 2010
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Question écrite n° 4-6517 Schriftelijke vraag nr. 4-6517

de Yves Buysse (Vlaams Belang)

van Yves Buysse (Vlaams Belang)

à la ministre de la Fonction publique et des Entreprises publiques

aan de minister van Ambtenarenzaken en Overheidsbedrijven
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Service public fédéral Personnel et Organisation (SPF P&O) - Service public fédéral Technologie de l'Information et de la Communication (FEDICT) - Actifs - Inventaire incomplet Federale Overheidsdienst Personeel en Organisatie (FOD P&O) - Federale Overheidsdienst Informatie- en Communicatietechnologie (FEDICT) - Activa - Onvolledig inventaris 
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Cour des comptes (Belgique)
ministère
gestion du matériel
répertoire
Rekenhof (België)
ministerie
materiaalbeheer
zaakregister
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15/1/2010 Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 18/2/2010 )
1/4/2010 Antwoord
15/1/2010 Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 18/2/2010 )
1/4/2010 Antwoord
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Question n° 4-6517 du 15 janvier 2010 : (Question posée en néerlandais) Vraag nr. 4-6517 d.d. 15 januari 2010 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

Il ressort d'un rapport de la Cour des comptes relatif à l'inventorisation et à la sauvegarde des immobilisations corporelles dans les services publics fédéraux, approuvé le 16 décembre 2009, que plusieurs actifs du service public fédéral Personnel et Organisation (SPF P&O) et du service public fédéral Technologie de l'Information et de la Communication (FEDICT) n'ont pas été inventoriés.

1. Quelle est la cause de ces négligences ?

2. Quelles mesures la ministre a-t-elle déjà prises pour combler ces lacunes ?

 

Uit een rapport van het Rekenhof betreffende de inventarisatie en beveiliging van materiële vaste activa bij de federale overheidsdiensten, goedgekeurd op 16 september 2009, blijkt dat diverse activa van de Federale Overheidsdienst Personeel en Organisatie (FOD P&O) en de Federale Overheidsdienst Informatie- en Communicatietechnologie (FEDICT) niet waren geïnventariseerd.

1. Wat is de oorzaak van deze nalatigheden?

2. Welke maatregelen heeft de geachte minister reeds genomen om deze lacunes weg te werken?

 
Réponse reçue le 1 avril 2010 : Antwoord ontvangen op 1 april 2010 :

J’ai l’honneur de communiquer à l’honorable membre ce qui suit :

1. Effectivement, lors de l’audit qu’a mené la Cour des Comptes sur l’inventorisation et la sauvegarde des immobilisations corporelles dans les services publics fédéraux, divers actifs n’avaient pas été inventoriés. Cela n’est en rien dû à une quelconque négligence mais bien la conséquence de pannes à répétition du système informatique de gestion automatisée des actifs du Service public fédéral (SPF) P&O. Ce système a été utilisé jusqu’à l’année dernière. Lors du passage des auditeurs de la Cour, le nouveau système, Immo 3000, cité dans le rapport, était seulement à ses débuts. Des actifs n’étaient donc pas encore inventoriés dans le système.

2. Un nouvel inventaire exhaustif de tous les actifs immobilisés du SPF est actuellement en cours afin de rattraper aux pannes dont il est question plus haut. Par la suite, un inventaire physique annuel sera effectué afin de contrôler si celui-ci concorde avec l’inventaire théorique fourni de manière instantané par Fedcom.

Ik heb de eer het geachte lid het volgende mee te delen:

1. Op het moment van de door het Rekenhof uitgevoerde audit betreffende de inventarisatie en beveiliging van materiële vaste activa bij de federale overheidsdiensten, waren verschillende activa inderdaad niet geïnventariseerd. Dat is helemaal niet te wijten aan een of andere nalatigheid, maar wel het gevolg van de herhaaldelijke verstoringen van het informaticasysteem voor het geautomatiseerd beheer van de activa van de Federale Overheidsdienst (FOD) P&O. Dit systeem werd tot verleden jaar gebruikt. Tijdens het bezoek van de auditeurs van het Rekenhof was het nieuwe systeem, Immo 3000, waarvan sprake in het verslag, pas in gebruik. Er waren dus nog geen activa in het systeem geïnventariseerd.

2. Er wordt momenteel een nieuwe exhaustieve inventaris opgemaakt van alle vaste activa van de FOD, om de hierboven vermelde verstoringen weg te nemen. Daarna zal jaarlijks een fysieke inventaris worden opgemaakt om na te gaan of deze overeenstemt met de theoretische inventaris, die door Fedcom onmiddellijk wordt aangeleverd.