| SÉNAT DE BELGIQUE | BELGISCHE SENAAT | ||||||||
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| Session 2009-2010 | Zitting 2009-2010 | ||||||||
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| 15 janvier 2010 | 15 januari 2010 | ||||||||
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| Question écrite n° 4-6503 | Schriftelijke vraag nr. 4-6503 | ||||||||
de Anke Van dermeersch (Vlaams Belang) |
van Anke Van dermeersch (Vlaams Belang) |
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au ministre pour l'Entreprise et la Simplification |
aan de minister voor Ondernemen en Vereenvoudigen |
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| Service public fédéral (SPF) Économie, PME, Classes moyennes et Énergie - Ouvrages de bibliothèque - Inventaire physique - Lacunes | Federale Overheidsdienst (FOD) Economie, KMO, Middenstand en Energie - Bibliotheekwerken - Fysieke inventaris - Gebreken | ||||||||
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| ministère bibliothèque catalogue répertoire |
ministerie bibliotheek catalogus zaakregister |
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| Question n° 4-6503 du 15 janvier 2010 : (Question posée en néerlandais) | Vraag nr. 4-6503 d.d. 15 januari 2010 : (Vraag gesteld in het Nederlands) | ||||||||
En ce qui concerne les actifs de la classe 246 (ouvrages de bibliothèque), l’inventaire physique est composé principalement, pour ne pas dire exclusivement, d’un catalogue (public), dont les données ou la numérotation permettent très difficilement de retrouver la trace des mises en service et des désaffectations. Ces bibliothèques sont généralement placées sous la responsabilité exclusive d’un bibliothécaire ou d’un archiviste, qui ne sont guère, voire jamais, contrôlés par un service indépendant. Tel est le cas, notamment, au service public fédéral (SPF) Économie, PME, Classes moyennes et Énergie, qui dispose de collections de grande valeur. Le catalogue de la bibliothèque du Fonds Quetelet est incomplet et ne contient aucune information concernant les acquisitions (année ou montant des achats), si ce n’est des informations aléatoires. Quelles mesures le ministre a-t-il déjà prises pour combler les lacunes présentes dans l'inventaire physique des actifs de la classe 246? |
Voor activa van klasse 246, bibliotheekwerken dus, blijkt de fysieke inventaris hoofdzakelijk, zo niet uitsluitend, te bestaan uit de lezerscatalogus, waarvan de gegevens of de nummering slechts zeer moeizaam toelaten de in- of buitengebruikstelling te traceren. Deze bibliotheken behoren doorgaans tot de exclusieve verantwoordelijkheid van een bibliothecaris of archivaris, die zelden of nooit door een onafhankelijke dienst worden gecontroleerd. Dit geldt ook voor de Federale Overheidsdienst (FOD) Economie, KMO, Middenstand en Energie, die over een waardevolle verzameling beschikt. De catalogus van de bibliotheek van het Queteletfonds is onvolledig en bevat geen of wisselende gegevens over de aankoop (jaar van aankoop of bedrag). Welke maatregelen heeft de geachte minister reeds genomen om de lacunes in de fysieke inventaris voor activa van klasse 246 weg te werken? |
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| Réponse reçue le 23 février 2010 : | Antwoord ontvangen op 23 februari 2010 : | ||||||||
Le catalogue en ligne de la Bibliothèque Fonds Quetelet est en effet incomplet. La bibliothèque remonte à 1841, année où fut créée la « Commission Centrale de Statistique » sous la présidence d’Adolphe Quetelet. Cette collection a été, après la seconde guerre mondiale, intégrée dans la bibliothèque du service d’études du ministère des Affaires économiques et porte depuis lors le nom de « Fonds Quetelet ». Seuls les livres et le catalogue de fiches ont été repris, pas les pièces administratives. Les fiches indiquent toutefois l’année de parution, pour autant qu’elle soit connue mais ne contiennent aucune donnée quant au prix. Ceci vaut également pour les acquisitions jusque 1972. Les données de prix ne figuraient que sur les factures qui n’ont pas été conservées. En 1972, le système a été informatisé avec une rétro-cataloguisation jusque 1969 pour que tous les ouvrages (livres, magazines et articles de revues), qui ont été encodés depuis cette année-là, puissent figurer au catalogue. En 2007, la rétro-cataloguisation des ouvrages plus anciens a été entamée. Ce projet a été momentanément interrompu par manque de personnel. Il est à signaler qu’aucune de ces données sur les prix ne pourra être introduite car elles ne sont pas mentionnées dans les ouvrages. Le catalogue en ligne de la Bibliothèque Fonds Quetelet mentionne cependant l’année d’édition, ce qui donne une bonne indication de l’année d’achat puisque la bibliothèque tente de maintenir actuelle sa collection. Depuis 2004, la bibliothèque travaille avec le logiciel Brocade. Cette application permet de reprendre le prix et la date de commande, mais ces renseignements ne font pas partie du catalogue en ligne. Ces données peuvent toutefois être obtenues à l’aide d’un module de reporting. Lors de la conversion des données catalographiques, les données concernant la commande ne sont pas reprises et seules les données de prix et de temps sont disponibles pour les commandes qui ont été directement introduites dans Brocade. La Bibliothèque Fonds Quetelet est une bibliothèque de conservation, ce qui signifie qu’en principe, aucun ouvrage n’est éliminé. Si cela devait quand même se produire, ces pièces seront proposées à la section Patrimoine, du Service public fédéral (SPF )Finances. |
De onlinecatalogus van de Bibliotheek Queteletfonds is inderdaad onvolledig. De bibliotheek vindt haar oorsprong in 1841 bij de oprichting van de “Commission Centrale de Statistique”, onder het voorzitterschap van Adolphe Quetelet. Deze collectie werd na WO II opgenomen in de bibliotheek van de studiedienst van het ministerie van Economische Zaken en draagt sindsdien de naam Queteletfonds. Alleen de boeken en de steekkaartencatalogus werden overgenomen, niet de administratieve stukken. Op de steekkaarten zijn wel het jaar van uitgave, voor zover dit bekend is, opgenomen maar geen prijsgegevens. Dit geldt eveneens voor de aanwinsten tot 1972. Prijsgegevens waren alleen terug te vinden op de facturen die niet zijn bijgehouden. In dat jaar werd overgeschakeld op een geïnformatiseerd systeem, met een retrocatalogisering tot 1969, zodat alle werken (boeken, tijdschriften en tijdschriftartikels) die sinds dat jaar ingevoerd werden in de catalogus zijn opgenomen. In 2007 werd een begin gemaakt met de retrocatalogisering van de oudere werken. Dit project is momenteel stopgezet bij gebrek aan personeel. Op te merken valt dat er geen prijsgegevens zullen kunnen opgenomen worden omdat die niet in de werken zelf vermeld zijn. De onlinecatalogus van de Bibliotheek Queteletfonds vermeldt wel het jaar van uitgave, dat een goede aanduiding geeft voor het jaar van aankoop vermits de bibliotheek tracht up to date te blijven met haar collectie. Sinds 2004 werkt de bibliotheek met het softwareprogramma Brocade. In die toepassing zijn wel de prijs en de besteldatum opgenomen, maar die worden niet getoond in de onlinecatalogus. Via een rapporteringsmodule kunnen die gegevens wel opgevraagd worden. Bij de conversie van de catalografische gegevens zijn de bestelgegevens niet mee overgenomen zodat alleen voor de bestellingen die rechtstreeks in Brocade werden ingevoerd prijs- en tijdsgegevens voorhanden zijn. De Bibliotheek Queteletfonds is een bewaarbibliotheek wat betekent dat er in principe geen werken worden afgevoerd. Indien dat toch zou moeten gebeuren, zullen die werken aangeboden worden aan de Federale Overheidsdienst (FOD) Financiën, afdeling Patrimoniumdiensten. |