SÉNAT DE BELGIQUE BELGISCHE SENAAT
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Session 2008-2009 Zitting 2008-2009
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1 avril 2009 1 april 2009
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Question écrite n° 4-3291 Schriftelijke vraag nr. 4-3291

de Yves Buysse (Vlaams Belang)

van Yves Buysse (Vlaams Belang)

au premier ministre, chargé de la Coordination de la Politique de migration et d'asile

aan de eerste minister, belast met de Coördinatie van het Migratie- en asielbeleid
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Théâtre royal de la Monnaie - Comptabilité Koninklijke Muntschouwburg - Boekhouding 
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arts du spectacle
comptabilité
Cour des comptes (Belgique)
système de comptabilité
dramatische kunst
boekhouding
Rekenhof (België)
boekhoudsysteem
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1/4/2009 Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 1/5/2009 )
29/4/2009 Antwoord
1/4/2009 Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 1/5/2009 )
29/4/2009 Antwoord
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Réintroduction de : question écrite 4-2711 Réintroduction de : question écrite 4-2711
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Question n° 4-3291 du 1 avril 2009 : (Question posée en néerlandais) Vraag nr. 4-3291 d.d. 1 april 2009 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

Dans son 163e Cahier, la Cour des comptes émet de sérieuses critiques sur la comptabilité du Théâtre royal de la Monnaie (TRM). La Cour des comptes insiste sur la nécessité d’élaborer des instructions claires en vue d’enregistrer les écritures dans la comptabilité budgétaire et économique selon les règles d’imputation adéquates et des modes d’enregistrement adaptés. D’après la Cour des comptes, l’approbation et le traitement comptable des bons de commande et des factures ne sont pas toujours assurés par la personne habilitée à cet effet, ni au moment opportun ni selon les règles et procédures appropriées. C’est la raison pour laquelle la Cour des comptes recommande de corriger la procédure d’achat et de liquidation des factures entrantes afin d’améliorer l’efficacité du contrôle interne et de garantir une comptabilisation correcte.

1. Entre-temps, la comptabilité du TRM a-t-elle été mise en concordance avec les règles d’imputation et les schémas de comptabilisation habituels ?

2. Depuis lors, les règles et procédures d’approbation et de traitement des bons de commande et des factures sont-elles correctement appliquées ?

 

In zijn 163ste Boek heeft het Rekenhof ernstige kritiek geleverd op de boekhouding van de Koninklijke Muntschouwburg (KMS). Het Rekenhof heeft daarbij vooral aangedrongen op duidelijke instructies voor de boekingen in de begrotings- en in de economische boekhouding volgens de geëigende aanrekeningsregels en aangepaste boekingsschema's. De goedkeuring en boekhoudkundige verwerking van de bestelbons en van de facturen gebeuren volgens het Rekenhof niet altijd door de daartoe gemachtigde persoon, op het juiste tijdstip en volgens de daarvoor geëigende regels en procedures. Het Rekenhof heeft daarom aanbevolen dat in het belang van een sluitende interne controle en een correcte boeking de aankoopprocedure en de vereffening van inkomende facturen zou worden bijgestuurd.

1. Werd de boekhouding van de KMS intussen in overeenstemming gebracht met de gebruikelijke aanrekeningsregels en boekingsschema's?

2. Werden sindsdien de regels en procedures voor het goedkeuren en verwerken van bestelbons en facturen correct toegepast?

 
Réponse reçue le 29 avril 2009 : Antwoord ontvangen op 29 april 2009 :

1. Je renvoie à ma réponse au second point de votre question n° 4-3290 du 1er avril 2009.

2. Le Théâtre royal de la Monnaie a fait appel à un consultant externe (Mazars de Gand) en vue d’améliorer les procédures d’achat.

La procédure relative à l’approbation et au traitement des bons de commande a été renforcée : les demandes doivent préalablement être approuvées par le chef de service concerné et ensuite par le gestionnaire financier. Toute commande ne peut être transmise au fournisseur, livrée et facturée qu’après avoir parcouru cette procédure interne d’approbation.

L’identification, l’approbation et le contrôle ont également été renforcés et mieux délimités dans les programmes informatiques destinés à cette fin.

1. Ik verwijs naar mijn antwoord op het tweede punt van uw vraag nr. 4-3290 van 1 april 2009.

2. Met het oog op het verbeteren van de aankoopprocedures heeft de Koninklijke Muntschouwburg een beroep gedaan op een externe consultant (Mazars in Gent).

De procedure in verband met het goedkeuren en verwerken van bestelbons werd versterkt: de aanvragen dienen voorafgaandelijk goedgekeurd te worden door het betrokken diensthoofd en daarna door de financieel beheerder. Pas na deze interne goedkeuringsprocedure doorlopen te hebben kan een bestelling doorgestuurd worden naar de leverancier, geleverd en gefactureerd worden.

Identificatie, goedkeuring en controle werden ook versterkt en beter afgebakend in de daartoe bestemde computerprogramma’s.