SÉNAT DE BELGIQUE BELGISCHE SENAAT
________________
Session 2007-2008 Zitting 2007-2008
________________
7 aôut 2008 7 augustus 2008
________________
Question écrite n° 4-1360 Schriftelijke vraag nr. 4-1360

de Yves Buysse (Vlaams Belang)

van Yves Buysse (Vlaams Belang)

à la ministre de l'Intégration sociale, des Pensions et des Grandes villes

aan de minister van Maatschappelijke Integratie, Pensioenen en Grote Steden
________________
Fedasil - Inventaire annuel Fedasil - Jaarlijkse inventaris 
________________
Agence fédérale pour l'accueil des demandeurs d'asile
comptabilité publique
contrôle budgétaire
Cour des comptes (Belgique)
bilan
Federaal Agentschap voor de opvang van asielzoekers
overheidsboekhouding
begrotingscontrole
Rekenhof (België)
balans
________ ________
7/8/2008Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 12/9/2008)
2/10/2008Antwoord
7/8/2008Verzending vraag
(Einde van de antwoordtermijn: 12/9/2008)
2/10/2008Antwoord
________ ________
Question n° 4-1360 du 7 aôut 2008 : (Question posée en néerlandais) Vraag nr. 4-1360 d.d. 7 augustus 2008 : (Vraag gesteld in het Nederlands)

Outre une comptabilité budgétaire, Fedasil doit également tenir une comptabilité générale selon les principes de la comptabilité en partie double. Celle-ci est basée sur un plan comptable et sur des règles d’évaluation très proches des principes de la comptabilité économique. Elle est formalisée dans l’état annuel de l’actif et du passif.

À la suite du contrôle de cet état, la Cour des comptes a formulé plusieurs critiques. Fedasil ne procède pas à un inventaire annuel des éléments actifs et passifs de son patrimoine, effectué, notamment, sur la base de contrôles physiques, comme le prévoit l’article 23 de l’arrêté royal du 7 avril 1954. En 2007, Fedasil a entamé un projet d’inventaire du patrimoine de l’Agence.

a. Quelles mesures la ministre a-t-elle déjà prises pour amener Fedasil à procéder à un inventaire annuel, conformément à l’arrêté royal du 7 avril 1954 ?

b. Quelle date-limite a-t-on prévue pour le projet d’inventaire du patrimoine de l’Agence ?

 

Behalve een begrotingsboekhouding moet Fedasil ook een algemene boekhouding voeren volgens de beginselen van de dubbele boekhouding. Deze boekhouding steunt op een boekhoudplan en waarderingsregels die sterk aansluiten bij de principes van de economische boekhouding. Deze krijgt vorm in de jaarlijkse staat van de activa en passiva.

Het Rekenhof heeft naar aanleiding van de controle van deze staat een aantal kritische opmerkingen geformuleerd. Zo gaat Fedasil niet over tot een jaarlijkse inventaris, onder meer op basis van fysieke controles, van zijn activa en passiva, zoals voorgeschreven door artikel 23 van het koninklijk besluit van 7 april 1954. Fedasil is in 2007 wel gestart met een project Inventaris van het patrimonium van het Agentschap.

a. Welke maatregelen heeft de minister reeds genomen om Fedasil ertoe te brengen een jaarlijkse inventaris op te stellen overeenkomstig het KB van 7 april 1954?

b. Welke einddatum is voorzien voor het project Inventaris van het patrimonium van het Agentschap?

 
Réponse reçue le 2 octobre 2008 : Antwoord ontvangen op 2 oktober 2008 :

J'ai l'honneur de communiquer à l'honorable membre les renseignements suivants.

En application de l'article 23 de l'arrêté royal du 7 avril 1954, l'Agence dispose depuis le 31 décembre 2004 d'un relevé détaillé des existences et état des véhicules et du matériel informatique.

Dans le cadre de la mise en œuvre d'un progiciel de gestion intégrée, elle met progressivement en place, à travers le module « assets », une gestion informatisée de son patrimoine. Les processus liés à cette gestion sont encore en cours d'élaboration.

Les inventaires physiques permettant de valider les actifs du patrimoine seront mis en place à partir de 2009. L'ensemble du projet Inventaire du patrimoine sera en place fin 2009 ou dans le courant 2010.

Ik heb de eer het geachte lid de volgende inlichtingen te verschaffen.

In toepassing van artikel 23 van het koninklijk besluit van 7 april 1954 beschikt het Agentschap sinds 31 december 2004 over een gedetailleerd overzicht van alle voertuigen en informaticamateriaal en hun staat.

In het kader van de implementatie van het nieuw geïntegreerd beheerssysteem wordt voortdurend gewerkt, via de « assetsmodule », aan een informaticabeheer van haar patrimonium. De procedures voor dit beheer worden nog verder uitgewerkt.

De fysieke inventarissen waardoor de activa van het patrimonium kunnen worden gevalideerd zullen vanaf 2009 worden ingevoerd. Het hele project Inventaris van het patrimonium zal eind 2009 of in de loop van 2010 opgesteld zijn.