Tijdens officiële ontmoetingen nemen de Voorzitter van de Senaat en de belangrijkste gast plaats op deze sofa. De andere bezoekers en de aanwezige Belgische senatoren nemen plaats op de stoelen aan weerszijden ervan.

Dergelijke ontmoetingen en gesprekken in beperkte kring versterken de officiële contacten tussen landen met persoonlijke contacten tussen politieke leiders, en geven vaak ruimte voor openhartige besprekingen van soms gevoelige thema's. Ze maken deel uit van de "parlementaire diplomatie".