Plusieurs de ces écrans sont présents à différents endroits dans le bâtiment du Sénat. Ils indiquent quelles réunions sont planifiées pour la journée.
Les ordres du jour des réunions sont fixés par le Bureau du Sénat. Il s’agit de la plus haute instance administrative de l’institution ; elle est composée de cinq membres élus par le Sénat (dont le président du Sénat et deux vice-présidents) ainsi que des présidents des groupes politiques représentés au sein des commissions permanentes.
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