De afdeling Documentaire Analyse is een analyse- en informatiecentrum dat ondersteuning biedt aan de Senaat bij de uitoefening van zijn grondwettelijke taken.
De afdeling heeft als opdracht alle werkzaamheden van de Senaat sinds 1831 te ontsluiten. Het gaat daarbij voornamelijk om de analyse van de Parlementaire Stukken (voorstellen en ontwerpen van wet, commissieverslagen, amendementen, in commissie aangenomen teksten, adviezen van de Raad van State bij voorstellen en ontwerpen, resoluties, …), de Handelingen (verslagen van de debatten in plenaire vergadering), en de Bulletins van Vragen en Antwoorden.
Deze informatie, gegroepeerd in wetgevingsdossiers die de documenten en de chronologie van de werkzaamheden weergeven, wordt opgeslagen en geïndexeerd in databanken die via de website van de Senaat ter beschikking worden gesteld van het brede publiek. De verschillende zoekformulieren laten toe opzoekingen te doen vanuit verschillende vormelijke (datum, auteur, opschrift, …) en thematische (Eurovoc-thesaurus) invalshoeken.
Tot 1995 was alle informatie geïndexeerd in ‘papieren’ (analoge) registers, die elk jaar werden gepubliceerd. De Senaat, in nauwe samenwerking met de Kamer van volksvertegenwoordigers, zet op dit moment sterk in op de volledige digitalisering van alle parlementaire documentatie van vóór 1995.
De Eurovoc-thesaurus is een doorgedreven zakenregister, dat door de Europese Unie werd tot stand gebracht. Dit thematische (‘semantische’) ontsluitingsmiddel is hiërarchisch gestructureerd, waardoor zowel algemene als gedetailleerde opzoekingen kunnen worden gedaan. Eurovoc is meertalig en perfect equivalent in alle talen van de Europese Unie.
De Bulletins van Vragen en Antwoorden betreffen vragen die senatoren schriftelijk aan de regering stellen, en die evenzeer schriftelijk worden beantwoord. De schriftelijke vragen zijn eveneens opzoekbaar via registers en elektronische zoekformulieren.
Praktische inlichtingen:
Afdeling Documentaire Analyse
Belgische Senaat
Paleis der Natie
1009 Brussel
België
Tel.: 00 32 2 501 76 45
E-mail: [email protected]